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认定你需要知道的那些事

萌新:终于收到武汉大学的录取通知书啦!伴随着录取通知书而来的还有萌新专属的新生手册,在里面我了解到有关家庭经济困难学生认定的相关事宜,这让即将迎来崭新大学生活的我既兴奋又有些忐忑,开学前有关认定工作,我究竟应该知道些什么呢?

小助:萌新们不用担心哦,武大小助在线为你梳理认定你需要知道的那些事儿!

小助:首先,我们来简单了解一下家庭经济困难学生认定工作。新生开学第一周,学校会组织开展家庭经济困难学生认定工作。学生认定申请审核通过后,学校会建立家庭经济困难学生信息档案,并将其信息汇总在数据库。而是否在库,是学生获得各项资助或申请校内勤工助学岗位的重要依据。所以完成认定工作,是萌新们需要认真对待的资助第一步。

萌新:认定是面向全校各年级同学的吗?

小助:认定对象为2020级新生和因家庭经济状况发生变化需要调整认定的在校老生。

萌新:那认定工作具体的流程是什么样的呢?

小助:别急哦,听小助给你慢慢道来~

下面是小助总结的认定工作三步走:

材料准备&个人申请

今年的认定申请全部采用线上系统提交方式,学生的相关信息已在系统中自动关联。确实无法在网上提交的同学也可到武汉大学学生资助管理网上自行下载 《武汉大学家庭经济困难学生认定申请表》(下载网址:http://zzgl.whu.edu.cn/web/FileList.asp?FileClassId=61),提交纸质版表格,请老师帮忙录入

材料详尽是获批的重要保障,所以认定申请表中不能综合反映自己的家庭情经济情况的同学,还要提供相应的支撑材料作为附件。

“支撑材料”是指能够有效证明家庭贫困情况的材料,例如低保证、残疾证、贫扶手册、重大疾病诊断报告等。

即日起老生可登录武汉大学-信息门户-学生事务中心(http://student.whu.edu.cn/),填写提交《武汉大学家庭经济困难学生认定申请表》,将支撑材料如户口本、扶贫手册、低保证、孤儿证、残疾人证、重大疾病诊断报告等作为附件上传(敏感信息如身份证号后六位可以马赛克)。

新生报道后,立即开展新生认定工作。申请方式与老生相同。

线上提交表格后在学生事务中心可以看到审批进程和结果。

具体流程:

1、 登录武汉大学信息门户网站(http://ehall.whu.edu.cn/new/index.html

2、 登录后在网站页面中找到“学生事务中心”,在中间的“本科生业务直通车”栏目中可以找到,或者点击页面左边的“可用应用——学工——学生事务中心”。

信息门户.png

3、 进入“学生事务中心”后,点击工作台图标——点击“我是学生”——点击“困难生认定申请”进行填写。

学生事务中心.png

今年的认定申请全部采用系统提交方式,同学们务必按时在系统里一次性如实逐项详细填写(系统中必填项不完整会一直提示至填写完整方可保存、提交),并上传相关支撑材料,学生申请表及支撑材料的详实程度是获批的重要依据。在提交前认真核实表格信息,并确认选择提交的老师为学院指定的老师!所以如实地、清晰地、详实地填好这张申请表是十分重要的一步,大家一定要严肃认真对待,不过分夸大,也无需隐瞒,客观地反映自身家庭的真实情况,进行合理的认定。

下面小助就用一张样表的填写视频来给大家展示一下如何填好《认定申请表》吧!

评审&公示(审核包括班级评议和院系审核)

首先,班级民主评议小组对本班提出认定申请的学生进行民主评议。其次,各院系及时受理学生的申请,并通过与申请学生一对一谈话、结合日常表现、学生家庭电话访谈的方式,收集相关信息,充分了解学生家庭的致贫原因,并形成谈话记录。评议小组根据学生所提交的认定申请表以及相关的支撑材料,结合谈话情况认定,认真进行评议,确定本年级(或专业、班级)的家庭经济困难学生名单报本院系认定工作组审核。

9月20日左右,各院系会将认定的结果以适当的方式在适当的范围内公示五个工作日,公示时不会涉及学生个人的敏感信息和隐私,而在公示期结束之后,各院系会及时地向学校学生资助管理中心报送本院系家庭经济困难学生名单以及相关材料。

学校认定

9月25日之前,学校会进行认定,学校学生资助管理中心会汇总复核各院系的家庭经济困难学生认定申请材料和评定结果,并建立家庭经济困难学生信息档案和数据库,报学校学生资助管理中心领导小组审批后,相关数据汇报送到教育部全国学生资助管理中心。

萌新:听小助这么一梳理,果然清晰多了呢!

小助:小萌新们只要根据以上的步骤,在相应的时间点做好自己的事情就可以啦!【所有的时间节点都用红色标注突出了,请务必在规定时间内申请哦】

认定工作既简便也严肃,如学生在校期间由于特殊情况或突发性事件等原因导致临时经济困难,可随时提出认定申请。

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(文案:魏明欣   责编:刘羽茜、於嘉   视频:张梦迪)

20200831 (群共享)认定申请表填写说明.docx